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Aktuelle Kennzahlen
TV Block
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GP Aktivität
–
Momentum
–
Ausfallquote
–
Verlauf
Einstellungen
–Dein Team in BizCal
Persönlich
Kalender
Benachrichtigungen
Push-Benachrichtigungen
Organisation
Verwaltung
App
–
Haupt-ZeitzoneNach dieser Zone richten sich alle Termine. Im Ausland erscheint oben ein Umschalter.
ProfilbildWird auf deiner Buchungsseite angezeigt
Konto–
Mein BüroErscheint beim Buchen als Gesprächsstätte — Name und Anschrift landen im Termin
Online-MeetingDein Konferenz-Link — wird bei Online-Terminen automatisch mitgeschickt
Meine VeranstaltungenDu bist Gastgeber — andere buchen sich über die Buchungsseite ein
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Neue Veranstaltung
Tage
Es gilt, was an der Veranstaltungsart hinterlegt ist.
Deine persönliche BuchungsseiteExterne Kontakte buchen dort direkt bei dir — mit deinen eigenen Termintypen
Logo & Unternehmensname zeigenBlendet die Firmenzeile auf deiner Buchungsseite ein oder aus.
–
Einzelne Termintypen teilenDirektlink je Termintyp — z. B. nur die Erstberatung
VeranstaltungenLink zur Anmeldung — nur solange die Veranstaltung wirklich buchbar ist
Schnellaktionen im KalenderSymbole im Tages-Popup — direkt navigieren, anrufen, schreiben
Navigation
Anrufen
E-Mail
WhatsApp
Mitglieder einladenErzeuge einen Einladungslink — wer ihn öffnet, legt seinen Zugang an und ist sofort in deiner Organisation.
Kalender des GerätsTermine, die auf diesem Gerät liegen — etwa iCloud oder lokale Kalender — zusätzlich im Kalender anzeigen.
Diese Termine werden nur angezeigt. Sie werden nicht übertragen und sind bei der Buchung nicht als belegt hinterlegt — dafür verbinden Sie Ihren Kalender unter „Kalender verbinden".
Microsoft-Kalender (Outlook)Deine BizCal-Termine erscheinen automatisch in einem eigenen Kalender „BizCal" in deinem Microsoft-Konto — samt Erinnerungen auf dem Handy.
Lade Status …
Es kann nur ein Kalender verbunden sein — zuerst Google trennen.
Es wird nie ungefragt in deinen Hauptkalender geschrieben — Standard ist der eigene
Kalender „BizCal", den du jederzeit komplett löschen können.
Google KalenderGleiche Kopplung für Google-Konten — Termine erscheinen in deinem Google-Kalender, Einträge dort blocken deine Buchungs-Slots.
Lade Status …
Es kann nur ein Kalender verbunden sein — zuerst Microsoft trennen.
Kalender-AboDeine Termine im gewohnten Handy-Kalender — nur lesend, aktualisiert sich automatisch
–
So abonnierst du:
iPhone: Einstellungen → Apps → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen → Link einfügen.
Google Kalender (am PC): calendar.google.com → Weitere Kalender „+" → Per URL → Link einfügen.
Outlook: Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren → Link einfügen.
Veranstaltungen gibt die Organisation vorDie Arten unten pflegt die Organisation — hier sehen Sie sie nur an. Die Regeln gelten fürs ganze Team.
Offene Veranstaltungen · mit Gästen
Geschlossene Veranstaltungen · nur Eingeladene
Meine Einstellungen
So ist diese Veranstaltungsart eingestellt
BuchbarkeitWer über die Buchungsseiten Termine bekommen kann — Standard ist, wer mind. einen Unterstellten hat, der Schalter übersteuert je Person
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Kalender-ModalSichtbarkeit und Reihenfolge der Termintypen — gilt für das „Was möchtest du buchen?"-Menü im Kalender UND die Buchungsseite
StandorteAnzeigename + Adresse — erscheint in der Buchungsmaske unter der Ort-Auswahl
Die Ort-Auswahl in der Buchungsmaske zeigt genau diese Liste — plus „Online-Konferenz" und „Anderer Ort". Adresse leer lassen ist erlaubt (z. B. „Zuhause beim Interessenten").
Feld antippen zum Bearbeiten — am Griff ziehen zum Verschieben
EIGENE FELDER
PAKETE
Anker-TermineFeste Terminreihen des Teams (z. B. Business Forum) — Grundlage für „rund um …"-Wiederholungen
VerfügbarkeitWann du buchbar bist — wirkt sofort auf deine freien Slots
AusnahmenGelten nur für Sie und schalten sich von selbst wieder aus — teamweit gibt es das nur über den TV-Block
Kurzfristige Buchungen
Doppelbuchungen
Auf welchem WegGilt für alles Weitere auf dieser Seite
Vor einem TerminWie lange vorher Sie erinnert werden
Für alle Termine
Zusätzlich, nur für bestimmte Terminarten
z. B. Erstberatung schon 2 Tage vorher
Überblick am TagWas insgesamt ansteht — nicht ein einzelner Termin
MorgensIhre Termine des Tages
AbendsIhre Termine von morgen
Beim Öffnen der AppErscheint einmal am Tag von selbst
Meine eigenen ArtenNur über Ihre Buchungsseite buchbar
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Diese Arten pflegt die Organisation — hier sehen Sie sie nur an. Puffer und
Buchungsfenster wählen Sie für sich selbst. So sehen sie auf Ihrer Buchungsseite aus:
Buchbare Termine
Wer darf anlegen?Ab welcher Stufe die Art im Plus-Menü erscheint — gilt fürs ganze Team
Offene Veranstaltungen · mit Gästen
Geschlossene Veranstaltungen · nur Eingeladene
Meine Einstellungen
Deine eigene Wahl für diesen Termintyp
Wann buchbar
Zeit drumherum
Zugang für den InnendienstFür News und zentrale Termine — ein gemeinsamer Zugang, den Sie weitergeben
LINK
BENUTZERNAME
PASSWORT
Beim Anmelden reicht der Benutzername — ohne E-Mail-Adresse.
Ein gemeinsamer Zugang für mehrere Personen: Wer etwas ändert,
steht danach nicht namentlich fest.
SignaturSteht unter jeder Mail deines Teams
Mail-TexteBetreff und Anschreiben je Veranstaltung — leeres Anschreiben = Standardtext
Bei Rekrutierung und Bewerbung ist „Kunde" der Bewerber —
wählen Sie unten den Termintyp, um ihm einen eigenen Text zu geben.
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